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Last Updated: November 2020

EEA HCP Privacy Notice

AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROFESIONALES SANITARIOS EN EL EEE

 

INTRODUCCIÓN

Este Aviso de privacidad para profesionales sanitarios (“Aviso de privacidad para HCP” o “Aviso de privacidad”) describe los datos personales que las empresas Pfizer del EEE mencionadas seguidamente en la sección Contacto (en adelante, “Pfizer”, “nuestro” o “nosotros”) recopilan sobre usted como profesional de sanitario (“PS”) durante nuestra relación con usted, cómo utilizamos esos datos, cómo los protegemos, y las opciones a su disposición en relación con sus datos personales. Le recomendamos que revise este Aviso de privacidad y pulse en los enlaces disponibles o seleccione “Más información” si desea más detalles sobre algún aspecto concreto. 

Si se relaciona con nosotros en línea, consulte también el aviso de privacidad que se expone en el sitio web o en la aplicación que esté utilizando.
 

DATOS PERSONALES 

Los “datos personales” son aquellos que le identifican o le caracterizan como una persona identificable.  Recopilamos datos personales al establecer contacto con usted y cuando participa en nuestros programas, actividades, eventos del sector, congresos o en relación con sus consultas y comunicaciones con nosotros.  También recopilamos datos personales de empresas de datos que proporcionan servicios de información en el sector de la atención sanitaria, de fuentes públicamente disponibles de información profesional y de asociados de marketing. 

More information

Personal Data that we may collect includes:

  • Name
  • Contact information (postal address, telephone numbers, email address, fax number)
  • Your peferred language
  • Professional photograph
  • Your interests (such as in health care topics about which you request informationfrom us)
  • Professional biography including data related to your education, licensures, specialties, professional affiliations (e.g., memberships in medical societies or HCP networks), publications, credentials, and other professional achievements
  • Data related to your use of our products, your interactions with us, your preferred method of communications with us, and services for those you care for
  • Financial and banking data that you provide to us to pay you for services and provide reimbursement for professional fees, travel, accomodation and out of pocket expenses
  • National ID number, passport  number, tax identification number
  • Travel preferences

Cuando se le soliciten Datos personales, usted puede declinar dicha petición.  Pero si opta por no proporcionar los datos necesarios para que podamos prestar los servicios solicitados o realizar nuestras obligaciones contractuales, podríamos no tener la capacidad de ofrecerle dichos servicios o cumplir con tales obligaciones. 

Si nos proporciona o nos permite recopilar algún dato personal relativo a otra persona, como información sobre acontecimientos adversos, nos estará dando a entender que posee autoridad para compartir dichos datos y permitirnos que los utilicemos tal como se describe en este Aviso de privacidad de PS en el EEE. 
 

CÓMO UTILIZAMOS LOS DATOS PERSONALES

Usamos los datos personales con el fin de:

  • Relacionarnos con usted cuando tengamos una relación contractual o un interés legítimo para ello.

More information

Interacting and engaging with you includes:

  • Responding to your inquiries and your requests.
  • Enforcing the contractual terms and conditions that govern our relationship with you (e.g., medical events, publications, advisory meetings, etc.) and, where applicable, paying you for defined or agreed upon services or reimbursing your expenses, planning calls, meetings, trips and other related interactions with you, sending administrative information to you, and documenting our interactions with you.
  • Creating and maintaining Pfizer’s database of health care providers to identify and, if applicable, engaging with you (by digital or other means) as a scientific expert or a key opinion leader in various health care fields based on your professional expertise and opinions, and where applicable, your past interactions with us, such as:

- inviting you to attend congresses/panels, HCP professional meetings and educational activities

- reaching out to you for your professional expertise by communicating information about our products through our professional representatives or in the context of surveys relating to pharmaceutical products or services.

  • Gestionar nuestras operaciones para cumplir con nuestras obligaciones legales, con fines estadísticos o para alcanzar nuestros intereses legítimos en relación con nuestro negocio.

More information

Operating our business includes:

  • Complying with our regulatory monitoring and reporting obligations, including those related to adverse events, product complaints and product safety.
  • Verifying your eligibility to access certain products, services and data that may be provided only to licensed HCPs or otherwise conducting background checks to ensure we are not precluded from working with you.
  • Conducting training and ensuring quality control.
  • Detecting, preventing, or investigating misconduct.
  • Complying with anti-corruption and transparency obligations.
  • Analysing or predicting HCP preferences in order to identify aggregated trends to develop,  improve or modify our products, services and business activities.
  • Protecting our rights, privacy, safety or property, and/or that of our affiliates, you or others.
  • Enviarle información promocional y de marketing relacionada con asuntos científicos o sanitarios (por medios digitales o de otro tipo), que puedan ser personalizadas para sus intereses y área profesional cuando tengamos su consentimiento o un interés legítimo para ello.
     

CÓMO DAMOS A CONOCER DATOS PERSONALES

Damos a conocer los Datos personales:

  • A otras empresas de Pfizer (vea aquí la lista de nuestras empresas) con los fines descritos en este Aviso de privacidad para PS en el EEE.
  • A nuestros proveedores de servicios externos para proporcionar servicios como análisis de datos, provisión de tecnologías de la información e infraestructura relacionada, servicio de atención al cliente, auditoría y otros.
  • A empresas de datos que proporcionan servicios de información en el sector sanitario, para garantizar que sus datos se mantengan actualizados y exactos.
  • A otras empresas con las que colaboramos para el desarrollo, distribución y/o marketing de productos o servicios específicos.
  • Para cumplir con requisitos normativos, procedimientos y resoluciones judiciales,  normas gubernamentales o procesos legales que nos afecten.
  • Para tomar medidas legales o proteger de otra forma la seguridad, derechos o propiedades de nuestros clientes, el público, Pfizer o nuestras filiales.
  • Para realizar, completar e implementar cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de una parte o de la totalidad de nuestra actividad empresarial, activos o existencias (incluido lo relacionado con procedimientos de bancarrota o similares).
  • A empresas que anteriormente formaban parte total o parcialmente del grupo empresarial Pfizer a las que proporcionamos servicios durante un periodo de transición tras la separación.

DIVULGACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE VALOR

Una empresa de Pfizer en el país donde usted ejerce profesionalmente podrá divulgar públicamente cualquier  transferencia de valor que usted reciba de cualquier empresa de Pfizer de acuerdo con el Código de conducta sobre transparencia de EFPIA y/o la legislación local aplicable (como el pago de tarifas profesionales, gastos de viaje, alojamiento y gastos corrientes).

More information

Unless otherwise required  by law,  we will disclose  your identity, city and country of professional practice and the  date, nature and amount of value that you receive from Pfizer. Your ID or social security number will only be published if required by local law. These disclosures will be published on our websites and/or EFPIA local pharmaceutical industry association websites.   When legally required, disclosure will also occur on relevant government websites. The data, once published, will be available for 3 years (unless another legal period applies in your country).

 

We disclose this data pursuant to consent, law or legitimate interests.

 

The publication of this data serves multiple legitimate interests of society, including patients, health care systems, the pharmaceutical industry, and to you as an HCP by:

  • Instilling public confidence in the integrity and independence of HCPs.
  • Helping safeguard public health by promoting HCP accountability to patients for decisions about their treatment.
  • Demonstrating a commitment to continual education of HCPs which helps provide better care to patients.

 

DERECHOS PERSONALES

Si desea solicitar la revisión, corrección, actualización, supresión, restricción, objeción o eliminación de Datos personales que nos haya proporcionado, retirar un consentimiento, o si desea recibir una copia electrónica de dichos Datos personales para transmitirlos a otra empresa, puede ponerse en contacto con nosotros en la sección Contacto.  Responderemos a su solicitud de modo acorde con la legislación aplicable.

Indique en su solicitud qué Datos personales desea cambiar, así como si quiere que los eliminemos de nuestra base de datos o, en otro caso, qué limitaciones desearía aplicar a nuestro uso de los mismos. Para su protección es posible que necesitemos verificar su identidad antes de hacer efectiva su solicitud.  Intentaremos cumplir su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. 

Tenga en cuenta que tal vez necesitemos conservar determinados Datos personales con fines de mantenimiento de registros y/o para completar cualquier transacción que usted comenzara antes de solicitar un cambio o eliminación.
 

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Pretendemos utilizar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger sus Datos personales. Desafortunadamente, no se puede garantizar al 100% la seguridad de ninguna transmisión de datos o sistema de almacenamiento.
 

PERIODO DE CONSERVACIÓN

Conservaremos sus Datos personales durante tanto tiempo como sea necesario o esté permitido en vista de los objetivos para los que se obtuvieron, y tal como se describe en el presente Aviso de privacidad.  Los criterios utilizados para establecer nuestros periodos de conservación son, entre otros: (i) el periodo de tiempo durante el cual tengamos una relación en curso con usted y le proporcionemos el Sitio; (ii) si existe una obligación legal a la que estemos sujetos; o (iii) si la conservación es aconsejable a tenor de nuestra postura legal (por ejemplo, en relación con la ejecución de los Términos de uso del Sitio, los plazos de prescripción aplicables, litigios o investigaciones regulatorias).
 

TRANSFERENCIA TRANSFRONTERIZA

Los datos que recopilemos a través del Sitio pueden ser almacenados y tratados en cualquier país en el que tengamos instalaciones o en el que contratemos a proveedores de servicios, incluidos los Estados Unidos, y donde operen nuestras filiales.

Algunos países que no pertenecen al AEE son reconocidos por la Comisión Europea como países que proporcionan un nivel de protección de datos adecuado, conforme a los estándares del AEE (la lista completa de estos países está disponible aquí).  Para transferencias desde el AEE a países que la Comisión Europea no considera adecuados, hemos puesto en práctica medidas adecuadas, como asegurarnos de que el destinatario esté obligado por las Cláusulas contractuales estándar de la UE a proteger sus Datos personales.  Puede obtener una copia de estas medidas poniéndose en contacto con nosotros, tal como se indica en la sección Póngase en contacto con nosotros.

Para obtener una copia de estas medidas, visite esta página web: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
 

UTILIZACIÓN POR PARTE DE MENORES 

El Sitio no se dirige a personas que tengan menos de dieciséis (16) años y no recopilamos conscientemente Datos personales de dichos menores.  Si tiene una edad inferior a la edad de consentimiento vigente en su país, necesitará el permiso de su progenitor o tutor legal para poder utilizar el Sitio.  Consulte a su progenitor o tutor legal antes de utilizar el Sitio.

Si nos proporciona Datos personales de personas menores de dieciséis (16) años, está declarando que posee la autoridad correspondiente para hacerlo y que puede demostrar dicha autoridad a Pfizer en caso de solicitárselo.
 

ACTUALIZACIONES

Cada cierto tiempo realizamos actualizaciones de este Aviso de privacidad.  Cualquier cambio entrará en vigor cuando publiquemos el Aviso de privacidad revisado en el Sitio.  Este Aviso de privacidad se actualizó por última vez en la fecha de "Última actualización" mostrada anteriormente.
 

PÓNGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS

La empresa responsable de la recopilación, uso y divulgación de sus Datos personales en virtud de este Aviso de privacidad es

Pfizer SLU  (Ref.- Protección de Datos)

Av. De Europa 20-B
Parque Empresarial La Moraleja
28108 Alcobendas
Madrid – Spain

Si tiene preguntas sobre este Aviso de privacidad o si desea solicitar el ejercicio de cualquier derecho individual, póngase en contacto con nosotros en [email protected], o escriba a la siguiente dirección:

Pfizer SLU (Ref.- Protección de Datos)

Av. De Europa 20-B
Parque Empresarial La Moraleja
28108 Alcobendas
Madrid – Spain 

También puede ponerse en contacto con nuestro director de protección de datos responsable de su país o región, si corresponde.  Para encontrar su información de contacto, visite DPO.Pfizer.com.
 

PRESENTACIÓN DE RECLAMACIONES ANTE UNA ENTIDAD REGULADORA

Usted puede presentar reclamaciones ante la autoridad competente de protección de datos de su país o región, o del lugar de una supuesta infracción. Pulse aquí para conocer la información de contacto de dichas autoridades.