EEA HCP Privacy Notice
- EN
- NL
EER HCP PRIVACYVERKLARING
INLEIDING
Deze EER Privacyverklaring voor beroepsbeoefenaren (in het Engels: Healthcare Professional (HCP)) (“HCP Privacy Notice” of “Privacy Notice”) omschrijft hoe wij , de EER bedrijven van Pfizer genoemd in de onderstaande contactgegevens (vanaf hier “Pfizer”, “ons” of “wij”), persoonsgegevens over u verzamelen als beroepsbeoefenaar (HCP) wanneer we contact met u hebben, hoe we die gegevens gebruiken, hoe we ze beschermen en de keuzes die u kunt maken met betrekking tot uw persoonsgegevens. We moedigen u aan deze HCP Privacyverklaring door te nemen en te klikken op de beschikbare links of "meer weten" te selecteren als u aanvullende details wilt over een specifiek onderwerp.
Als u online met ons contact opneemt, lees dan ook de privacyverklaring die op onze website staat of op de applicatie die u gebruikt.
PERSOONSGEGEVENS
"Persoonsgegevens" zijn gegevens die u als persoon identificeren of die gerelateerd zijn aan een te identificeren persoon. We verzamelen persoonsgegevens als we u ontmoeten, wanneer u deelneemt aan onze programma’s, activiteiten, industriële evenementen, handelsevenementen of in combinatie met uw navragen en communicatie met ons. We verzamelen ook persoonsgegevens van bedrijven die informatiediensten leveren in de gezondheidssector, openbare bronnen van professionele informatie en joint marketing partners.
Personal Data that we may collect includes:
- Name
- Contact information (postal address, telephone numbers, email address, fax number)
- Your peferred language
- Professional photograph
- Your interests (such as in health care topics about which you request informationfrom us)
- Professional biography including data related to your education, licensures, specialties, professional affiliations (e.g., memberships in medical societies or HCP networks), publications, credentials, and other professional achievements
- Data related to your use of our products, your interactions with us, your preferred method of communications with us, and services for those you care for
- Financial and banking data that you provide to us to pay you for services and provide reimbursement for professional fees, travel, accomodation and out of pocket expenses
- National ID number, passport number, tax identification number
- Travel preferences
Als u gevraagd wordt om Persoonsgegevens te verstrekken, kunt u weigeren. Maar als u ervoor kiest geen gegevens te verstrekken die wij nodig hebben om door u gevraagde diensten te verlenen of onze contractverplichtingen na te komen, kunnen wij u die diensten wellicht niet verlenen of die contractverplichtingen nakomen.
Als u ons Persoonsgegevens in verband met een andere persoon verstrekt of ons toestemming tot verzameling daarvan geeft, waaronder gegevens over bijwerkingen, verklaart u aan ons dat u de bevoegdheid heeft die gegevens te delen en de bevoegdheid heeft ons toestemming te geven tot gebruik van de gegevens, zoals omschreven in deze EER HCP Privacyverklaring.
HOE WE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN
We gebruiken Persoonsgegevens om:
- Betrekkingen met u aan te gaan als we een contractuele relatie of een legitiem belang hebben.
Interacting and engaging with you includes:
-
- Responding to your inquiries and your requests.
- Enforcing the contractual terms and conditions that govern our relationship with you (e.g., medical events, publications, advisory meetings, etc.) and, where applicable, paying you for defined or agreed upon services or reimbursing your expenses, planning calls, meetings, trips and other related interactions with you, sending administrative information to you, and documenting our interactions with you.
- Creating and maintaining Pfizer’s database of health care providers to identify and, if applicable, engaging with you (by digital or other means) as a scientific expert or a key opinion leader in various health care fields based on your professional expertise and opinions, and where applicable, your past interactions with us, such as:
- inviting you to attend congresses/panels, HCP professional meetings and educational activities
- reaching out to you for your professional expertise by communicating information about our products through our professional representatives or in the context of surveys relating to pharmaceutical products or services.
- Operate our business to comply with our legal obligations, for statistical purposes or to meet our legitimate interests in maintaining our business.
- Onze werkzaamheden uitvoeren in naleving met onze wettelijke verplichtingen, voor statistische doeleinden of om te voldoen aan onze legitieme belangen inzake de handhaving van ons bedrijf.
Unless otherwise required by law, we will disclose your identity, city and country of professional practice and the date, nature and amount of value that you receive from Pfizer. Your ID or social security number will only be published if required by local law. These disclosures will be published on our websites and/or EFPIA local pharmaceutical industry association websites. When legally required, disclosure will also occur on relevant government websites. The data, once published, will be available for 3 years (unless another legal period applies in your country).
We disclose this data pursuant to consent, law or legitimate interests.
The publication of this data serves multiple legitimate interests of society, including patients, health care systems, the pharmaceutical industry, and to you as an HCP by:
- Instilling public confidence in the integrity and independence of HCPs.
- Helping safeguard public health by promoting HCP accountability to patients for decisions about their treatment.
- Demonstrating a commitment to continual education of HCPs which helps provide better care to patients.
- Levering van marketing en promotionele communicaties over wetenschappelijke of gezondheidszaken (via digitale of andere middelen) die kunnen worden gepersonaliseerd naar uw professionele gebied en interesses, wanneer we uw toestemming hebben of wanneer we een legitiem belang hebben.
HOE WE PERSOONSGEGEVENS OPENBAAR MAKEN
We maken Persoonsgegevens als volgt openbaar:
- Aan andere bedrijven van Pfizer (zie hier voor een lijst met onze bedrijven) voor de doeleinden beschreven in deze EER HCP Privacyverklaring.
- Aan onze derde partij dienstverleners, om diensten te verlenen zoals gegevensanalyse, gegevenstechnologie en levering van gerelateerde infrastructuur, klantenservice, audits en andere diensten.
- Aan databedrijven die informatiediensten leveren in de gezondheidssector om te zorgen dat uw gegevens up-to-date en accuraat blijven.
- Aan andere bedrijven waarmee we samenwerken qua joint development, distributie en/of marketing of bepaalde producten of diensten.
- Om te voldoen aan een regulerende vereiste, gerechtelijke handeling, gerechtelijk bevel, verzoek van de overheid, of legale processen die aan ons worden opgelegd.
- Om wettelijke actie te ondernemen of op andere wijze de veiligheid, rechten of eigendom van onze klanten, het publiek, Pfizer en onze geaffilieerden te beschermen.
- Om iedere reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, taak, overdracht of andere dispositie van alle of een deel van onze zaken, middelen of voorraad voor te bereiden, te voltooien en uit te voeren (ook in combinatie met een faillissement of gelijkwaardige handelingen).
- aan bedrijven die voorheen geheel of gedeeltelijk deel uitmaakten van de Pfizer-familie en aan wie we na de afsplitsing gedurende een overgangsperiode nog diensten verlenen.
OPENBAARMAKINGEN VAN OVERDRACHT VAN WAARDE
Een bedrijf van Pfizer in het land van uw professionele praktijk maakt de waarde overdrachten die u ontvangt van (andere bedrijven van) Pfizer openbaar volgens de EFPIA Transparantie Gedragscode en/of van toepassing zijnde lokale wetten (zoals betaling van professionele kosten, reizen, accommodatie en contante uitgaven).
Tenzij de wet iets anders vereist, geven we uw identiteit, stad en land van professionele praktijk prijs en de datum, aard en hoeveelheid van de waarde die u ontvangt van Pfizer. Uw ID of BSN-nummer worden alleen gepubliceerd indien vereist door de lokale wetten. Deze onthullingen worden alleen gepubliceerd op onze websites en/of websites van de lokale EFPIA farmaceutische industrie associatie. Indien wettelijk vereist, vindt onthulling ook plaats op relevante overheidswebsites. De gegevens zijn 3 jaar beschikbaar, eenmaal gepubliceerd (tenzij een andere wettelijke periode van toepassing is in uw land).
We maken deze gegevens openbaar op basis van toestemming, de wet of legitiem belang.
De publicatie van deze gegevens dient meerdere legitieme belangen van de samenleving, waaronder patiënten, systemen van de gezondheidszorg, de farmaceutische industrie en van u als HCP door:
- Publiekelijk vertrouwen in de integriteit en onafhankelijkheid van HCP’s te bevorderen.
- Publieke gezondheid te helpen waarborgen door verantwoordelijkheid van HCP te promoten bij patiënten voor beslissingen over hun behandeling.
- Een verplichting van doorlopende educatie van HCP’s te tonen die helpt betere zorg aan patiënten te leveren.
INDIVIDUELE RECHTEN
Als u een verzoek wilt indienen om persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt door te nemen, te corrigeren, bij te werken, uit te schakelen, te beperken, tegen te werpen, te wissen of er bezwaar tegen te maken, een toestemming wilt terugtrekken of als u een verzoek wilt indienen om een elektronische kopie te ontvangen van dergelijke persoonsgegevens voor overdracht aan een ander bedrijf, kunt u contact met ons opnemen, zoals aangegeven in het gedeelte Contact. We zullen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving reageren op uw verzoek.
Vermeld in uw verzoek welke Persoonsgegevens u wilt dat wij wijzigen, of u deze gegevens in onze database uitgeschakeld wilt hebben, of welke andere beperkingen u wilt dat wij aanbrengen in ons gebruik ervan. Wellicht zijn wij voor uw bescherming genoodzaakt uw identiteit te controleren alvorens uw verzoek uit te voeren. We zullen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is, voldoen aan uw verzoek.
We maken u erop attent dat wij wellicht bepaalde Persoonsgegevens dienen te bewaren voor boekhoudkundige doeleinden en/of uitvoering van transacties die gestart zijn voordat u uw verzoek tot wijziging of verwijdering had ingediend.
GEGEVENSBEVEILIGING
We treffen redelijke, organisatorische, technische en administratieve maatregelen om uw Persoonsgegevens te beschermen. Helaas kan voor geen enkele gegevensoverdracht of opslagsysteem een veiligheid van 100% worden gegarandeerd.
BEWAARTERMIJN
We bewaren uw Persoonsgegevens zolang als nodig is of toegestaan is in het licht van de doeleinden waarvoor ze werden verkregen en zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring. De criteria, die zijn gebruikt om onze bewaartermijnen te bepalen, omvatten: (i) de periode gedurende welke we een lopende relatie met u hebben en de Site aan u ter beschikking stellen; (ii) of er sprake is van een wettelijke plicht waaraan wij onderworpen zijn; of (iii) of retentie wenselijk is in het licht van onze juridische positie (bijvoorbeeld in verband met de handhaving van de gebruiksvoorwaarden van de Site, toepasselijke beperkingsregels, rechtszaken of juridisch onderzoek).
OVERDRACHT OVER LANDSGRENZEN
De gegevens die we verzamelen via de Site kunnen worden opgeslagen en verwerkt in ieder land waar we faciliteiten hebben of waar we betrekkingen onderhouden met dienstverleners, inclusief in de VS en waar onze gelieerden werkzaam zijn.
Sommige niet-EER-landen worden erkend door de Europese Commissie als landen die een gegevensbeschermingsniveau hanteren dat gelijkwaardig is aan EER-normen (de volledige lijst van deze landen is hier beschikbaar). Voor overdrachten vanuit de EER naar landen die door de Europese Commissie niet als adequaat worden beschouwd, hebben we adequate maatregelen ingevoerd, zoals het verzekeren dat de ontvanger gehouden is aan EU standaard contractuele clausules, om uw Persoonsgegevens te beschermen. U kunt een exemplaar van deze maatregelen verkrijgen door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in de sectie Contact met ons.
Voor een kopie van deze maatregelen, ga naar https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
GEBRUIK DOOR MINDERJARIGEN
De Site is niet gericht aan personen jonger dan zestien (16), en we verzamelen niet bewust Persoonsgegevens van die personen. Indien u jonger bent dan de toegestane leeftijd in uw jurisdictie, heeft u toestemming van uw ouders of voogd nodig om gebruik te maken van de Site. Raadpleeg uw ouders of voogd alvorens de Site te gebruiken.
Indien u ons Persoonsgegevens verstrekt van personen jonger dan zestien (16) geeft u daarmee aan dat u de gepaste bevoegdheid daartoe heeft en dat u die bevoegdheid kunt aantonen op verzoek van Pfizer.
UPDATES
Van tijd tot tijd werken we deze Privacyverklaring bij. Wijzigingen gaan in op het moment dat we de herziene Privacyverklaring op de Site publiceren. Deze Privacyverklaring werd voor het laatst bijgewerkt op de bovenstaande "Voor het laatst bijgewerkt" datum.
CONTACT MET ONS
Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verzameling, het gebruik en de openbaarmaking van uw Persoonsgegevens krachtens deze Privacyverklaring is
Pfizer bv
Postbus 37, 2900 AA Capelle aan den IJssel
Indien u vragen heeft over deze Privacyverklaring, neem dan contact met ons op via privacyNL@pfizer.com
Indien u uw persoonlijke rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via www.pfizer.com/individualrightsgdpr, of schrijf naar het volgende adres:
Pfizer, t.a.v. Privacy afdeling, 2900 AA Capelle aan den IJssel
U kunt, indien van toepassing, ook contact opnemen met onze gegevensbeschermingsfunctionaris, die verantwoordelijk is voor uw land of regio. Voor hun contactgegevens, ga naar DPO.Pfizer.com.
EEN KLACHT INDIENEN BIJ EEN REGELGEVER
U kunt een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsinstantie, die bevoegdheden heeft voor uw land, regio, of plaats van vermeende schending. Klik hier voor contactgegevens van dergelijke instanties.