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Last Updated: Mai 2018

EEA HCP Privacy Policy

EEA HCP PRIVACY NOTICE
 

INTRODUCTION

This EEA Privacy Notice for Health Care Professionals (“HCP Privacy Notice” or “Privacy Notice”) describes the Personal Data that the EEA Pfizer companies named in the Contact Us section below (hereinafter, “Pfizer”, “us” or “we”) collect about you as a healthcare professional (“HCP”) when we interact with you; how we use that data; how we protect it; and the choices you may make with respect to your Personal Data.   We encourage you to review this HCP Privacy Notice and click on the available links or select “Learn More” if you want additional details on a particular topic. 

If you are interacting with us online, please also see the privacy notice posted on the website or application that you are using.
 

PERSONAL DATA

“Personal Data” is data that identifies you as an individual or relates to an identifiable individual.  We will collect Personal Data when we meet with you, when you participate in our programs, activities, industry events, trade shows, or in connection with your inquiries and communications with us.  We also collect Personal Data from data companies providing information services in the healthcare sector, publicly accessible sources of professional information, and joint marketing partners. 

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Personenbezogene Daten, die wir erheben können, sind u. a.:

  • Name
  • Kontaktinformationen (Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Faxnummer)
  • Ihre bevorzugte Sprache
  • Professionelles Foto
  • Ihre Interessen (z. B. zu Gesundheitsthemen, über die Sie bei uns Informationen anfordern)
  • Berufliche Biographie mit Angaben zu Ausbildung, Zulassungen, Fachrichtungen, berufliche Verbindungen (z. B. Mitgliedschaften in medizinischen Fachgesellschaften oder beruflichen Netzwerken), Publikationen, Referenzen und anderen beruflichen Leistungen
  • Daten im Zusammenhang mit Ihrem Einsatz unserer Produkte, Ihren Interaktionen mit uns, Ihrer bevorzugten Art der Kommunikation mit uns und Dienstleistungen für die von Ihnen betreuten Personen
  • Finanz- und Bankdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um Sie für Dienstleistungen zu bezahlen und Ihnen Honorare, Reisekosten, Unterkunft und Auslagen zu erstatten
  • Ausweisnummer, Passnummer, Steueridentifikationsnummer
  • Präferenzen bei Reisenbuchungen

When you are asked to provide Personal Data, you may decline.  But if you choose not to provide data that is necessary for us to provide requested services or perform our contractual obligations we may not be able to provide you those services or perform those contractual obligations. 

If you provide or permit us to collect any Personal Data relating to another person, including adverse event data, you are telling us that you have the authority to share that data and to permit us to use the data as described in this EEA HCP Privacy Notice. 
 

HOW WE USE PERSONAL DATA

We use Personal Data in order to:

  • Interact and engage with you when we have a contractual relationship or a legitimate interest.

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Das Interagieren und die Kontaktaufnahme mit Ihnen schließen ein:

  • Beantwortung Ihrer Anfragen.
  • Durchsetzung der Vertragsbedingungen, die unsere Beziehung zu Ihnen regeln (z. B. medizinische Veranstaltungen, Publikationen, Beratungsgespräche usw.) und gegebenenfalls Zahlung für definierte oder vereinbarte Leistungen oder Erstattung Ihrer Auslagen, Planung von Besuchen, Meetings, Reisen und anderen damit verbundenen Interaktionen mit Ihnen, Zusendung von Verwaltungsinformationen an Sie und Dokumentation unserer Interaktionen mit Ihnen.
  • Erstellung und Pflege der Pfizer-Datenbank von Angehörige der Fachkreise , um Sie (mit digitalen oder anderen Mitteln) als wissenschaftlichen Experten oder Meinungsbildner in verschiedenen Bereichen des Gesundheitswesens zu identifizieren und gegebenenfalls mit Ihnen in Kontakt zu treten, und zwar basierend auf Ihren Fachkenntnissen und Fachmeinungen und ggf. Ihren bisherigen Interaktionen mit uns, wie z. B.:
    • Einladung zu Kongressen/Gremien, Fachtagungen und Fortbildungsaktivitäten
    • Kontaktaufnahme basierend auf Ihrer Fachexpertisezur Vermittlung von Informationen über unsere Produkte durch unsere Fachreferentenoder im Rahmen von Umfragen zu pharmazeutischen Produkten oder Dienstleistungen.
  • Operate our business to comply with our legal obligations, for statistical purposes or to meet our legitimate interests in maintaining our business.

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Die Steuerung unserer Geschäftsaktivitäten umfasst:

  • Einhaltung unserer gesetzlichen Überwachungs- und Meldepflichten, einschließlich derjenigen in Bezug auf unerwünschte Ereignisse, Produktbeschwerden und Produktsicherheit.
  • Überprüfung Ihrer Berechtigung zur Nutzung  bestimmter Produkte, Angebote, Dienstleistungen und Informationen, die möglicherweise nur zugelassenen Angehörigen der Fachkreise zur Verfügung gestellt werden, oder anderweitige Hintergrundprüfungen, um sicherzustellen, dass uns die Zusammenarbeit mit Ihnen nicht untersagt ist.
  • Durchführung von Schulungen und Qualitätssicherung.
  • Fehlverhalten erkennen, verhindern oder untersuchen.
  • Einhaltung der Anti-Korruptions- und Transparenzverpflichtungen.
  • Analyse oder Vorhersage von Präferenzen von Angehörigen der Fachkreise, um aggregierte Trends zur Entwicklung, Verbesserung oder Modifikation unserer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsaktivitäten zu identifizieren.
  • Schutz von Rechten, Privatsphäre, Sicherheit oder Eigentum von Pfizer und/oder unseren Partnern, Ihnen oder anderen.
  • Provide you with marketing and promotional communications on scientific/health matters (by digital means or otherwise), which may be personalized to your professional area and interests when we have your consent or a legitimate interest.
     

HOW WE DISCLOSE PERSONAL DATA

We disclose Personal Data as follows:  

  • To other Pfizer companies (visit here for a list of our companies) for the purposes described in this EEA HCP Privacy Notice.
  • To our third party service providers, to provide services such as data analysis, data technology and related infrastructure provision, customer service, auditing and other services.
  • To data companies providing information services in the healthcare sector to ensure your data remains up to date and accurate.
  • To other companies with which we collaborate regarding joint development, distribution and/or marketing of particular products or services.
  • To comply with a regulatory requirement, judicial proceeding, court order, government request, or legal process served on us.
  • To take legal action or otherwise protect the safety, rights, or property of our customers, the public, Pfizer and our affiliates.
  • To prepare, complete and implement any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of our business, assets or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings).
     

DISCLOSURES OF TRANSFER OF VALUE

A Pfizer company in the country of your professional practice will make public disclosures of the  transfers of value that you receive from any Pfizer company according to the EFPIA Transparency Code of Conduct and/or applicable local law (such as payment of professional fees, travel, accommodations and out of pocket expenses).

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Wenn gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, geben wir Ihre Identität, den Ort und das Land Ihrer Berufsausübung sowie das Datum, die Art und die Höhe der Zahlung, die Sie von Pfizer erhalten, bekannt. Ihre Ausweis- oder Sozialversicherungsnummer wird nur dann veröffentlicht, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Angaben werden auf unseren Webseiten und/oder auf den Webseiten der lokalen EFPIA Verbandsvertretung der pharmazeutischen Industrie veröffentlicht. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, erfolgt die Offenlegung auch auf den entsprechenden Webseiten der Regierung. Die Daten sind nach ihrer Veröffentlichung 3 Jahre lang verfügbar (es sei denn, es gilt eine andere gesetzliche Frist in Ihrem Land).

Wir geben diese Daten aufgrund von Einwilligung, Gesetz oder berechtigten Interessen weiter.

Die Veröffentlichung dieser Daten dient vielfältigen legitimen Interessen der Gesellschaft, einschließlich Patienten, der Gesundheitssysteme, der pharmazeutischen Industrie und von Ihnen als Angehörige(r) der Fachkreise im Gesundheitswesen durch:

  • Stärkung des Vertrauens der Öffentlichkeit in die Integrität und Unabhängigkeit der Angehörigen der Fachkreise.
  • Beitrag zum Schutz der öffentlichen Gesundheit durch die Förderung der Rechenschaftspflicht von Angehörigen der Fachkreise gegenüber Patienten bezüglich Ihrer Entscheidungen über deren Behandlung.
  • Demonstration eines Engagements für die kontinuierliche Fortbildung von Angehörigen der Fachkreise, die zu einer besseren Versorgung der Patienten beiträgt.

 

INDIVIDUAL RIGHTS

If you would like to request to review, correct, update, suppress, restrict, object or delete Personal Data that you have provided to us, withdraw a consent or if you would like to request to receive an electronic copy of such Personal Data for purposes of transmitting it to another company, you may contact us as indicated in the Contact Us section.  We will respond to your request consistent with applicable law.

In your request, please tell us what Personal Data you would like to have changed, whether you would like to have it suppressed from our database, or otherwise let us know what limitations you would like to put on our use of it.  For your protection, we may need to verify your identity before implementing your request.  We will try to comply with your request as soon as reasonably practicable. 

Please note that we may need to retain certain Personal Data for recordkeeping purposes and/or to complete any transactions that you began prior to requesting a change or deletion.
 

DATA SECURITY

We seek to use reasonable organizational, technical and administrative measures to protect your Personal Data.  Unfortunately, no data transmission or storage system can be guaranteed to be 100% secure. 
 

RETENTION PERIOD

We will retain your Personal Data for as long as needed or permitted in light of the purpose(s) for which it was obtained and as outlined in this Privacy Notice.  The criteria used to determine our retention periods include:  (i) the length of time we have an ongoing relationship with you and provide the Site to you; (ii) whether there is a legal obligation to which we are subject; or (iii) whether retention is advisable in light of our legal position (such as in regard to the enforcement of the Site Terms of Use, applicable statutes of limitations, litigation or regulatory investigations).
 

CROSS BORDER TRANSFERS

The data we collect through the Site may be stored and processed in any country where we have facilities or in which we engage service providers, including in the U.S. and where our affiliates operate.

Some non-EEA countries are recognized by the European Commission as providing an adequate level of data protection according to EEA standards (the full list of these countries is available here). For transfers from the EEA to countries not considered adequate by the European Commission, we have put in place adequate measures, such as by ensuring that the recipient is bound by EU Standard Contractual Clauses, to protect your Personal Data. 

To obtain a copy of these measures please visit here.
 

DATA OF MINORS 

The Site is not directed to individuals under the age of sixteen (16), and we do not knowingly collect Personal Data from such individuals.  If you are under the relevant age of consent in your jurisdiction, you will need your parent’s or legal guardian’s permission to use the Site.  Please consult with your parent or legal guardian before using the Site.

If you are providing us with Personal Data of individuals under the age of sixteen (16), you represent that you have the appropriate authority to do so, and that you can demonstrate such authority to Pfizer upon request.
 

UPDATES

From time to time, we will update this EEA HCP Privacy Notice.  Any changes will become effective when we post the revised Privacy Notice on the Site.  This Privacy Notice was last updated as of the “Last Updated” date shown above.
 

CONTACT US

The company responsible for collection, use and disclosure of your Personal Data under this Privacy Notice is

Pfizer Deutschland GmbH or Pfizer Pharma GmbH

All: Linkstraße 10, 10785 Berlin

If you have questions about this Privacy Notice, or if you would like to request to exercise any individual rights, please contact us at [email protected], or write to the following address:

Pfizer.... Rechtsabteilung, Linkstraße 10, 10785 Berlin

You may also contact our data protection officer responsible for your country or region, if applicable.  To find their contact information, visit DPO.Pfizer.com.

LODGING A COMPLAINT WITH A REGULATOR

You may lodge a complaint with a data protection authority competent for your country or region or place of alleged infringement.  Please click visit here for contact information for such authorities.